Тинькофф Банк Карточка с Образцами Подписей

Новая карточка с образцами подписей

«Расчет», N 8, 2003
В комплект документов для открытия банковского счета входит карточка с образцами подписей и оттиска печати. Недавно Центробанк утвердил новую форму этой карточки.

Когда в банк подается карточка

Карточку с образцами подписей и оттиска печати нужно представить в банк, если фирма открывает счет. При открытии нескольких счетов к каждому из них составляется отдельная карточка.
Новая форма карточки будет применяться с 1 сентября 2003 г. При этом фирмам, у которых уже открыты банковские счета, не нужно переоформлять старые карточки.

Примечание. Новая форма карточки установлена Указанием Центробанка России от 21 июня 2003 г. N 1297-У.

Возможна ситуация, когда фирма временно предоставляет право подписи лицу, не указанному в карточке к открытому счету. В таких случаях она должна подать в банк дополнительную карточку с отметкой «Временная». Эта отметка проставляется в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки.

Как заполнить карточку

На лицевой стороне карточки указываются сведения о фирме и банке, в котором она открывает счет.
В поле «Владелец счета» пишется полное наименование фирмы.

Адрес фирмы отражается в поле «Местонахождение (местожительство)».
При написании номера телефона фирмы в поле «Тел. N» указывается также и междугородный код города.

В поле «Банк» пишется наименование банка, в котором фирма открывает счет. В отличие от прежней формы карточки теперь здесь не нужно указывать адрес банка.
На оборотной стороне карточки расписываются должностные лица и ставится оттиск печати.

В карточке предусмотрены поля для первой и второй подписей. В поле «Должность» указываются должности сотрудников, которые имеют право первой и второй подписи. В поле «Фамилия, имя, отчество» пишутся полностью их фамилия, имя и отчество.
Право первой подписи, как правило, принадлежит руководителю фирмы. При этом он может передать свое право другому лицу. Такая передача оформляется приказом, в котором должны быть оговорены полномочия этого лица.

Право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру или сотруднику, который ведет бухгалтерский учет. Если в штате отсутствует должность бухгалтера, то в карточке проставляется только первая подпись. В этом случае вместо фамилии, имени и отчества лица, наделенного правом второй подписи, пишется фраза: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

Руководство фирмы также может доверить право первой или второй подписи иным сотрудникам фирмы на основании доверенности.

Обратите внимание: право первой или второй подписи может принадлежать одновременно нескольким сотрудникам фирмы. Однако один и тот же сотрудник не может одновременно обладать правом первой и второй подписи.

Печать фирмы ставится в специально предназначенном для этого поле «Образец оттиска печати». При этом оттиск должен соответствовать печати, которая утверждена учредительными документами фирмы.
Поле «Подпись клиента» предназначено для подписи руководителя фирмы.

Пример. ЗАО «Актив» зарегистрировалось в августе 2003 г. В этом же месяце фирма открыла расчетный счет в банке. Карточку с образцами подписей и оттиска печати представитель «Актива» заполнил так:

Примечание. Если на фирме нет бухгалтера, в карточке пишется: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

Как заверить подлинность подписей и оттиска печати

Согласно указаниям Центробанка теперь не обязательно заверять подлинность подписей нотариально. Кроме нотариуса это может сделать банковский работник. Для этого карточка оформляется в его присутствии в помещении банка. Это делается в следующем порядке.

Примечание. Подлинность подписей может заверить как нотариус, так и работник банка.

Фирма должна представить банковскому работнику документы, удостоверяющие личность должностных лиц, а также документы, подтверждающие их полномочия. Затем сотрудники фирмы собственноручно расписываются на оборотной стороне карточки в присутствии работника банка. При этом в незаполненных строках карточки ставятся прочерки.

В подтверждение подлинности подписей банковский работник расписывается в поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» и проставляет печать банка.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения и бланк. Все тонкости оформления

Если организации нужен расчетный счет, то карточка с образцами подписей и оттиска печати – это основной документ, который придется оформить. Для чего он служит, каковы требования к нему – узнаете из статьи.

Для чего нужна карточка?

Для документа существует типовая форма 0401026. Она утверждена банковской инструкцией №153-И. Однако допустимо использование формы, которую установил внутренними правилами конкретный банк.
Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати? Чтобы получить в распоряжение расчетный счет:

• для текущих операций физлицу;
• для нужд ИП;
• для нужд юридическому лицу;
• для открытия вклада.

Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Допустимы для использования бланки, изготовленные типографией, а также распечатанные самостоятельно на принтере. Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения).

Особые случаи

Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:

• замена одной из подписей;
• замена печати;
• утеря печати;
• изменения, внесенные в Ф. И. О. лица, записанного в карточку;
• изменения в наименовании организации;
• изменения в организационно-правовой форме организации;
• приостановление полномочий органа управления;
• прекращение полномочий органа управления.

Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения

Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.

Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф. И. О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф. И. О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф. И. О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).

Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.

В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.
Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.

Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.

Переходим к оформлению обратной стороны. Поле «Сокращенное наименование». Оно указывается только в том случае, если есть. Иначе повторяется полное наименование. Физические лица здесь дублируют информацию, которая была внесена в поле «Владелец счета».

Строку «Номер счета» также заполняет сотрудник банка, после того как расчетный счет будет открыт.
В поле «ФИО» вписывают лиц, которые уполномочены подписывать документы. Это может быть одно лицо, может быть и больше.

В поле «Образец подписи» нужно расписаться. С этим образцом в дальнейшем будут сличать подписи на банковских документах, поэтому он должен быть такой, который в дальнейшем вы сможете легко повторить, иначе возникнут сложности.

Поле «Срок полномочий» заполняется не во всех случаях, нужно следовать указаниям сотрудника банка.
Пункт «Дата заполнения». Нужно внести дату, когда оформлялась карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Поле «Подпись клиента» — документ заверяется личной подписью собственника счета.
«Образец печати». В этом месте нужно проставить печать. Оттиск должен быть идеально четким и аккуратным.

Для этого печать должна быть хорошо пропитана чернилами, но не оставлять клякс. Лучше потренироваться на отдельном листке. Убедившись, что все хорошо, ставить печать в поле, не нарушая его границ. Если на оттиске будут плохо видны фрагменты штампа, карточку придется оформлять заново.

Лучше, чтобы перед глазами была готовая карточка с образцами подписей и оттиска печати. Пример позволит понять, как ее правильно и аккуратно заполнить.

Несмотря на то что в заполнении документа нет ничего сложного, лучше это делать в банке под руководством специалиста, а не самостоятельно. Банки очень внимательно относятся к каждой детали, даже слишком строго. Самостоятельное заполнение карточки чревато необходимостью переделывать работу несколько раз.

Что делать, если организация работает без печати?

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, в отличие от юридических лиц. Печати нет и у физических лиц, которые открывают вклады и счета для личных нужд. Но документ же носит название «карточка с образцами подписей и оттиска печати». Как быть?

Все просто. В инструкции по заполнению указано, что клиенты-физлица имеют право это поле не заполнять. Если же у индивидуального предпринимателя печать есть, то ее оттиск должен быть обязательно проставлен в карточке.

Как подтвердить полномочия лиц

Карточка с образцами подписей и оттиска печати (бланк 0401026) должна быть заполнена уполномоченным лицом.

Какие документы требуются для подтверждения?
Паспорт обязаны предоставить все. Индивидуальные предприниматели также предоставляют свидетельства о регистрации, юридические лица – комплект уставных документов.

В ряде случаев может потребоваться нотариальное удостоверение подписи ответственного лица.
Если речь идет об иностранной организации, то потребуется перевод документов на русский язык, заверенный нотариально.

Где хранится карточка?

Документ заполняется в одном экземпляре и хранится в банке. Карточка с образцами подписей и оттиска печати – образец, с которым сотрудники кредитной организации будут сверять каждый платежный документ, поступающий на исполнение в банк.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати